معرف الوظيفة: 825871
الوصف الوظيفي منسق المكتب الأمامي (موظف استقبال) أعمال رمال - دبي - الإمارات العربية المتحدة الخبرة: 1-2 1550-2550 درهم إماراتي
يعتبر منسق المكتب الأمامي (موظف استقبال) هو واجهة المؤسسة كما يرحب بالزوار بالإضافة إلى العمل التنسيقي بين أنشطة الإدارات المختلفة حيث تحتاج هذه الوظيفة إلى شخص يتعامل باحتراف مع العملاء وكذلك مع باقي الأعضاء. الموظفون. الفنادق حيث تقدم خدمات متنوعة كإجراء الحجوزات وتقديم خدمات متنوعة للضيوف.
المسؤوليات
قم بتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وذات مظهر أنيق ، وتحتوي على جميع المواد والأدوات المكتبية اللازمة
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات
متطلبات
مطلوب موظف استقبال بدبي الامارات العربية المتحدة
خبرة العمل كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو دور مماثل إجادة مايكروسوفت أوفيس خبرة عملية مع المعدات المكتبية الموقف والمظهر المهني مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات مهارات تنظيمية ممتازة مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام موقف خدمة العملاء شهادة الثانوية تعليم صناعة الوظيفة الإعلان / العلاقات العامة / إدارة الأحداث القسم / المجال الوظيفي الحسابات / الضرائب / المراجعة / سكرتير الشركة المهارات الاساسية
اللغة الانجليزية
قدم للوظيفة من هنا مطلوب موظف استقبال بدبي الامارات العربية المتحدة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق